Algemene vergadering sportraad Ronse

13 december 2011

Vragen clubwerking

Verwerking antwoorden

 Basis= filmpje op Youtube: “Back to basics – KNVB”

1. Ondervindt jullie club gelijkaardige problemen zoals in het filmpje?

   • Ja, zeer moeilijk om mensen te vinden die zich engageren voor een bestuursfunctie.

   • Vervoersproblemen bij verre verplaatsingen

   • Ouders stellen steeds hogere eisen, zonder rekening te houden met het privéleven van de vrijwilligers die de club draaiende houden.

   • Ja, 100% realiteit binnen de clubs

   • Ja: engagement, ouders die voeren, medewerkers op eetfestijn, trainers, sponsors

   • Vrijwilligers: altijd dezelfde

   • Engagement: aanblijven is moeilijk

   • Tijdselement: maatschappelijke druk: job, huishouden,…

   • Zeer zeker, engagement: steeds dezelfde personen en te weinig

   • Ja, oa vrijwilligers voor en na evenement

   • Zeker weten, teveel individualisten (“ik weet het beter”, niet wilen aanvaarden dat iemand een betere visie heeft, veel bla bla maar weinig daden,…)

2. Welke zijn eventueel andere problemen waarmee de club wordt geconfronteerd?

   • Sponsorwerving is moeilijk

   • Onzekerheid over duur huurovereenkomst lokaal

   • Infrastructuur: te weinig plaats (teveel leden); mensen aanvaarden geen dieren in hun zaal privé

   • Ledenwerving: moeten ledenstop invoeren

   • Trainers: niet gemakkelijk gediplomeerde trainers te vinden

   • Infrastructuur: zeker op korte termijn uit te breiden

   • Sponsorwerving: moet veel meer een win-win worden in vergelijking met vroeger

   • Sponsors, infrastructuur, vergunningen, verzekering

   • Ledenwerving

   • Bekendmaking: reclame kost veel geld -> brengt niet veel nieuwe leden binnen

   • Groep wordt te groot, maar we splitsen niet graag

   • Er wordt heel veel gevraagd, zowel van de trainers als van de vrijwilligers, waardoor mensen afhaken

   • Onvoldoende trainers,

   • Sponsorwerving: steeds dezelfden

   • Weinig interesse jeugd

   • Op algemene vergadering: zeer weinig volk (buiten bestuur)

   • Ledenwerving: oa vanwege kostprijs lidmaatschap, equipement

   • Ledenwerving: geen interesse op zondagvoormiddag

   • Recreatieve sporten meer naar de zaterdag schuiven

   • De zondag moet meer vrij blijven

3. Wat zijn volgens jullie mogelijk oplossingen?

   • Voorstel om mensen te vinden die zich engageren voor het bestuur: club betaalt hun lidgeld

   • Leden bij alles zoveel mogelijk betrekken

   • Mentaliteitsverandering bekomen: mensen moeten tijd willen en kunnen vrijmaken, verantwoordelijkheid willen nemen

   • Meer plaats, andere uren om te trainen

   • Andere locatie

   • Bereidwillige medewerking vanwege de stad- en andere instanties bij vraagstelling vanuit de clubs ivm infrastructuur

   • Terrein ter beschikking gesteld door gemeente

   • Taakverdeling/uurrooster

   • Meer centraliseren / overleg tussen de gelijkaardige sportclubs (een “raad” onder de sportraad om organisatorisch voordeel uit te halen)

   • Onbekend – we wachten op tips

   • Brainstormen nog nodig? Boeken staan er vol van doch helpt niet

   • Respect voor iedereen die aan sport doet (deelnemen is het belangrijkste)

4. Waarmee zou de stad jullie club kunnen helpen?

   • Centraal e-mailadresbestand voorzien die de activiteiten en tornooien van de verschillende clubs doorstuurt naar alle clubs

   • Met de infrastructuur: zekerheid krijgen dat we in lokaal kunnen blijven

   • Zaal, plaats voorzien waar groepen die tijdelijk geen plaats hebben, terecht kunnen

   • Meer of andere trainingsuren: zodoende elke doelgroep op gepaste uren de gepaste training te kunnen geven

   • Goodwill

   • Terrein ter beschikking stellen

   • Tafels en stoelen bij evenementen

   • Naar bekendmaking toe

   • Ondersteunen naar structuurvorming

   • Oa financieel

   • De aanwezigheid van de verschillende leden van de sportraad op diverse manifestaties zou ten zeerste geapprecieerd worden, niet enkel de schepen van sport

   • Zeer moeilijk een richting te geven. Er is te veel “trend” die te kort duurt. Ondertussen kan het geïnvesteerde van de stad worden verworpen.

   • Verder ondersteuning in kleine infrastructuur.

   • Sensibilisering in scholen: nog meer?

   • Sportclubs willen geen babysit zijn.

   • Het is geen probleem van de stad maar van de mens.

5. Hoe zien jullie de toekomst van jullie club?

   • Somber zonder zaal

   • Hopelijk mogen wij binnen de kortste keren onze ledenstop opheffen

   • Een zeker cyclisch gebeuren blijft: ups en downs

   • Rooskleurig

   • Proberen wervend te zijn

   • Toonbaar maken van de club

   • Groeien binnen de perken van het mogelijke (in kwantiteit, maar ook in kwaliteit)

   • Hangt af van club tot club: sommige zeer positief, andere negatief

   • Stagnerend, gaat niet echt vooruit

   • Blijven overleven en hopen dat de volgende generatie met andere gedachten naar voor komt. Het komt – de jeugd is positiever.

6. Waar moet de stad naartoe op sportief vlak de komende 6 jaren?

   • Zorgen dat infrastructuur afgewerkt wordt

   • Uitbouwen via sportraad

   • Publiciteit voor organiserende clubs brengt ook de stad in positief daglicht (bv via site, pers,…)

   • Aandacht voor “achtergestelde” sporten in Ronse (bv volleybal – atletiekpiste)

   • Stad is goed bezig  verder doen

   • Financiële steun is ok

   • Alle sporten meer naar buiten brengen

   • Voetbal!! Liever lager niveau met eigen mensen dan dat wij moeten uitwijken

   • Tijd zal raad geven

   • Basissporten blijven verzorgen(voetbal, zwemmen, fietsen,…)

   • Amateurisme promoten – het voorbeeld komt van boven (onze leiders)

Visie sportraad 2013 -2018

7. Wat is volgens u de taak van de sportraad, naast de wettelijk voorziene omschreven functie? (“De sportraad heeft als taak advies aan de overheid te geven, op eigen initiatief of op verzoek, voor alle aangelegenheden die de sportraad belangrijk acht in het kader van het sportbeleid.”)

   • Contact met de verschillende clubs houden zoals algemene vergaderingen.

   • Goed luisteren naar de verzuchtingen.

   • Niet teveel administratief werk willen  mensen komen om te ontspannen

   • Training ’s avonds veiligheid in de stad!

   • Verder goed beleid zoals bezig

   • Algemeen verder opvolgen en coördineren

   • Informeren wat de sportraad doet

   • Vorige verwezenlijkingen?

   • Verslag vorige bijeenkomst meegeven

   • Ondersteuning clubs op vlak van organisatie/structuur

   • Verschillende clubs binden/brug tussen clubs

   • Op vandaag is de opdracht van de sportraad (zeker AV) slachtoffer van de beperkte bevoegdheden op vandaag

   • Via de AV verdere uitbouw en hulp aan verenigingen garanderen

   • Advies en raad geven aan de sportclubs ivm subsidies, infrastructuur, oprichten vzw,…

   • Luisterend oor zijn voor de problemen van de clubs

8. Om goed te functioneren, heeft de sportraad gemotiveerde mensen nodig, die zich op vrijwillige basis, los van de belangen van hun eigen club, willen engageren voor de sport in het algemeen. Deze mensen zijn steeds moeilijker te vinden en zeker voor een engagement van zes opeenvolgende jaren.

Hoe kan je deze mensen aantrekken of warm maken voor dit werk?

Graag uw mening of voorstel.

• Jeugd aantrekken

• Uit de sportclubs per soort (bal-,…) één of twee personen bij betrekken gedurende één jaar. Na zes jaar hebben 12 clubs een betere inzage

• Geen eigen mening, indien wel zou dit ook al in de clubs toegepast worden

• Erkenning geven aan de medewerkers + mensen de kans geven

• Informeren via meerdere kanalen

• Financiële vergoeding

• Erkenning geven

• Zorgen voor goede sfeer

• Zorgen dat er niet teveel vergaderingen zijn

• Blijkbaar worden diegenen die interesse hebben in de werking vlug geconfronteerd met de beperkingen die de sportraad heeft (bevoegdheden – inspraak)

• Bredere bestuursgroep  geeft de mogelijkheid aan elk lid om niet steeds op elke vergadering aanwezig te moeten zijn (tijd voor privé). Nu gebeurt het soms dat iemand zich engageert maar niet steeds naar de vergaderingen kan komen wegens veranderingen in zijn privéleven, dit komt misschien soms over als niet gemotiveerd, hoewel dit niet zo is.

9. Wij hebben de voorbije jaren de clubs op financieel gebied vrijgesteld van elke tussenkomst in onze organisaties. Willen wij dat zo houden en het niveau van de huidige evenementen op peil houden, zal de jaarlijkse subsidie niet meer volstaan. In die optiek hebben wij een schrijven gericht aan het stadsbestuur.

Zijn clubs bereid om zoals vroeger een zekere bijdrage te leveren?

Graag uw mening of voorstel.

• ??

• Geen bijdrage aub

• In het verleden was het haalbaar, probeer het haalbare te behouden

• Vrijgesteld? Niet op de hoogte van vroegere bijdrage

• Niet direct

• Kaarten verkopen niet, er moeten in de club al genoeg kaarten worden verkocht voor eetfestijn,…

• Wel vrijwillige inzet bij organisaties van de stad (Bruulconcerten,…)

• Sportgala: gewijzigde formule waarbij niet meer moet betaald worden, is beter

• Wij zijn bereid om eventueel ingangsgeld (sportref) of deelnemingsbijdrage (scholencross) te betalen.

• De clubs hebben het al moeilijk om financieel rond te komen, dus vragen aan de clubs om nog een bijdrage te leveren, ligt moeilijk.

• Voorstel: meer de clubs zelf hun act laten uitvoeren tijdens het sportgala in plaats van geld uit te geven aan dure attracties

10. Wilt u naast de organisatie van scholencross en sportgala nog andere organisaties zien (bv autoloze zondag, quiz,…) of vindt u dat dergelijke initiatieven door andere verenigingen dienen uitgewerkt te worden?

Wilt u er als vereniging zelf aan meewerken?

Graag uw mening of voorstel.

• Sportraad kan coördineren en hulp bieden maar de organisaties moeten bij de clubs blijven

• Behouden wat bestaat, eventueel met enige variatie

• Vb quiz: zeer goed initiatief – afgeblazen bij gebrek aan belangstelling

 conclusie: we houden het bij scholencross en sportgala

• Omnisport moment: eventueel met doorschuif (recreatief + leren kennen)

• Sport-challenge / city-challenge (MTB) (sportief)

• Quiz is wel tof

• Medewerken is ok

• Beperkt eigen aanbod behouden en blijven verzorgen (sportgala, scholencross) Overkill aan eigen sportraadorganisaties is niet nodig!

• Eerder een spel zonder grenzen tussen verschillende steden (bv Ronse – Oudenaarde)

• Organisatie van een sportbeurs voor alle clubs van Ronse